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Os detentores de títulos e outras partes interessadas podem comunicar quaisquer preocupações que possam ter sobre a empresa direta e confidencialmente para todo o Conselho de Administração ou para os diretores não administrativos como um grupo, ou um diretor individual, ligando para a Linha Direta de Governança da empresa (800-719-4916) ou escrevendo para:
"Conselho de Administração" ou "Diretores Não Administrativos" ou Nome do Diretor Individual
Trex Company, Inc.
2500 Trex Way
Winchester, VA 22601
EUA
Atenção: Secretário
Um fornecedor terceirizado independente mantém esta linha direta de governança e encaminha todas as comunicações ao secretário da Trex. O Secretário então analisa e encaminha todas as comunicações ao membro do conselho ou membros que você designa, exceto aquelas comunicações que estão fora do escopo de assuntos do Conselho ou duplicatas de outras comunicações previamente encaminhadas aos destinatários pretendidos. O Secretário reterá cópias de todas as comunicações e manterá um registro de se as comunicações foram encaminhadas e, caso contrário, o motivo pelo qual não foram encaminhadas.
